Comprar ou Alugar Equipamentos de TI

Comprar ou alugar equipamentos de TI? Veja a melhor opção para o seu negócio

Toda empresa em crescimento precisa de uma infraestrutura mínima, com equipamentos que permitam o desenvolvimento da atividade comercial. Estamos falando de computadores (desktop e notebooks), monitores, projetores, servidores e outros.

Uma das principais dúvidas enfrentadas por gestores e empreendedores é sobre comprar ou locar esses equipamentos. Afinal de contas, vale a pena alugar computadores e similares? Nesse artigo vamos falar sobre as vantagens de alugar equipamentos de TI, fazendo um paralelo com a compra.

Descubra de forma simples o que é mais vantajoso para o seu negócio. Tanto a compra quanto a locação apresentam vantagens e desvantagens que devem ser levadas em consideração antes da decisão final. Muitos empreendedores acabam optando pela compra, sem antes conhecer a locação.

Por isso é importante ter em mente todas as vantagens de alugar equipamentos de TI para o seu negócio. Existem alguns detalhes pouco considerados por gestores e empresários, que fazem toda a diferença principalmente no bolso. Fazer a escolha certa pode gerar uma grande economia.

De uma maneira ou de outra, é importante investir em equipamentos de qualidade. No mercado atual, só conseguem se sobressair as empresas que se atualizam constantemente, mantendo uma estrutura adequada para lidar com questões internas, como controle de caixa, e externas, como atendimento ao cliente.

Nesse artigo abordaremos o custo-benefício da compra e locação, o custo com a atualização dos equipamentos (novas compras), potencial de revenda no caso de compra, custo de manutenção e custo total de investimento em equipamentos de TI. Tudo para que você seja capaz de escolher mais facilmente entre a locação e a compra.

alugar equipamentos de ti

Custo x benefício: o que sai mais caro?

Tão importante quanto investir em equipamentos como computadores, projetores, tablets e servidores para o seu negócio é investir bem. Todos os anos os equipamentos passam por atualização. Versões antigas deixam de ser produzidas para dar espaço para máquinas mais rápidas, eficientes e inteligentes.

E aqui entra uma das primeiras vantagens de alugar equipamentos de TI, o custo-benefício. Basta olhar para os preços de equipamentos dos mais simples, como notebooks, para perceber que investir nessa área pode custar caro. Principalmente no Brasil, onde a tributação é alta, esses produtos são superfaturados.

Quem deseja obter produtos de ponta e opta pela compra é obrigado a desembolsar valores que muitas vezes são superiores ao potencial financeiro da empresa. Ou seja, o investimento se torna inviável, apesar de ser necessário. A solução aparece com a locação, que apresenta valor consideravelmente mais baixo e acessível.

Uma das vantagens de alugar equipamentos de TI é poder usufruir de produtos de ponta, altamente tecnológicos e atualizados, por valores que cabem nas contas da empresa. Uma forma simples de contar com bons equipamentos sem comprometer a saúde financeira do negócio.

Por isso, antes de fechar o negócio, vale a pena colocar os custos no papel. O valor da compra é fixo e pago uma única vez. Já o valor da contratação é pago em etapas, como parcelas mensais ou um valor estabelecido em contrato, com renovação predeterminada.

No entanto, conforme veremos, comprar equipamentos de TI não é nenhuma garantia, tendo em vista que com o passar do tempo as máquinas perdem eficiência e qualidade, devendo ser substituídas por novas. Se o objetivo da empresa é garantir um bom custo-benefício, a locação deve ser considerada como uma das melhores opções.

Atualização dos equipamentos da empresa

Tão importante quanto investir em equipamentos como computadores, projetores, tablets e servidores para o seu negócio é investir bem. Todos os anos os equipamentos passam por atualização. Versões antigas deixam de ser produzidas para dar espaço para máquinas mais rápidas, eficientes e inteligentes.

E aqui entra uma das primeiras vantagens de alugar equipamentos de TI, o custo-benefício. Basta olhar para os preços de equipamentos dos mais simples, como notebooks, para perceber que investir nessa área pode custar caro. Principalmente no Brasil, onde a tributação é alta, esses produtos são superfaturados.

Quem deseja obter produtos de ponta e opta pela compra é obrigado a desembolsar valores que muitas vezes são superiores ao potencial financeiro da empresa. Ou seja, o investimento se torna inviável, apesar de ser necessário. A solução aparece com a locação, que apresenta valor consideravelmente mais baixo e acessível.

Uma das vantagens de alugar equipamentos de TI é poder usufruir de produtos de ponta, altamente tecnológicos e atualizados, por valores que cabem nas contas da empresa. Uma forma simples de contar com bons equipamentos sem comprometer a saúde financeira do negócio.

Por isso, antes de fechar o negócio, vale a pena colocar os custos no papel. O valor da compra é fixo e pago uma única vez. Já o valor da contratação é pago em etapas, como parcelas mensais ou um valor estabelecido em contrato, com renovação predeterminada.

No entanto, conforme veremos, comprar equipamentos de TI não é nenhuma garantia, tendo em vista que com o passar do tempo as máquinas perdem eficiência e qualidade, devendo ser substituídas por novas. Se o objetivo da empresa é garantir um bom custo-benefício, a locação deve ser considerada como uma das melhores opções.

alugar equipamentos de ti

Cuidado com a queda no valor de mercado

Já pensou em ter na sua empresa vários equipamentos desatualizados? Não parece uma boa ideia. Muitas empresas nessa situação pensam em vender os equipamentos. Mas até encontrar uma pessoa para fazer a venda, encontrar compradores, já se passou muito tempo. E a sua empresa não pode ficar esperando.

Sem falar na desvalorização dos equipamentos. Isso significa que você nunca conseguirá o mesmo valor pago na compra. Isso é óbvio e acontece com qualquer produto de consumo, como carros, televisores e eletrônicos em geral. Mas, no caso de equipamentos de TI, que sofrem constante atualização, o valor de revenda pode ficar muito baixo mesmo. Apesar de ser uma etapa fundamental para eventos que realizam a compra desses equipamentos.

Se você está pensando em investir na compra de equipamentos de TI com o objetivo de vender lá na frente, pense duas vezes. De acordo com a Receita Federal, a taxa de depreciação de computadores é de 20% por ano. Isso significa que a cada ano passado você perde 20% do seu investimento.

Não vale a pena, pois o tempo esperando para conseguir vender é elevado. Os equipamentos ficam muitas vezes parados nos depósitos da empresa, sem nenhuma utilidade. Ao mesmo tempo, você precisará de capital para investir em equipamentos para substituir os velhos.

Essa não é uma preocupação de quem opta pela locação. Justamente, uma das vantagens de alugar equipamentos de TI é não ser o proprietário, mas apenas um possuidor da coisa, podendo usar de forma livre nos termos ajustados junto à locadora. Se os produtos perderem valor de mercado, a sua empresa não sofre nenhuma perda.

Custos de manutenção: diferenciais entre a locação e a compra

Vai comprar equipamentos de TI para a sua empresa? Está na hora de pensar nos custos envolvidos com a manutenção. Esse é um dos custos mais negligenciados, tendo em vista que a maioria das aquisições é baseada apenas no preço de compra dos equipamentos.

Muitas empresas investem centenas de reais ou fecham contratos milionários sem considerar que todos os equipamentos adquiridos podem apresentar falhas conforme o uso. Ainda que possa existir garantia de fábrica, essa proteção não dura para sempre e pode ser acionada apenas em algumas hipóteses.

Se você quer saber as vantagens de alugar equipamentos de TI, precisa olhar para os custos ocultos em uma aquisição. A depender da marca, qualidade e ano do equipamento, a manutenção pode sair quase ou até mesmo tão caro quanto a compra.

Sem falar que a manutenção não tem hora para chegar, não respeitando o tempo da empresa. Todos os equipamentos podem demandar assistência especializada justo em um momento em que a empresa está cortando custos. Uma surpresa que não agrada a nenhum gestor e empresário.

Ao fechar um contrato de locação de equipamentos, como computadores, notebooks tablets, projetores, servidores e equipamentos de som, a manutenção é de completa responsabilidade do locador. Caso algum equipamento apresente falha natural, demande atualização ou até mesmo substituição, a sua empresa não é afetada.

Trata-se de uma forma simples de manter o funcionamento da empresa sem correr riscos e imprevistos. A economia gerada pode ser grande, compensando o valor da locação, que é pago de forma periódica. Entre as vantagens de alugar equipamentos de TI, essa é uma das menos comentadas, mas uma das mais importantes.

Custo total de investimento inicial: a sua empresa pode pagar?

No começo do artigo falamos sobre o custo-benefício, mostrando que existem mais vantagens de alugar equipamentos de TI do que comprar esses equipamentos. Aqui temos mais uma informação que vai tornar essa conta ainda mais fácil.

Qualquer empresa que deseja crescer no mercado deve investir, mas sempre dentro das suas forças. Uma das estratégias implementadas por gestores na hora de comprar equipamentos é buscar aportes financeiros, financiamentos e até mesmo empréstimos. Uma estratégia a longo prazo, que pode ou não funcionar.

Se a sua empresa possui uma saúde financeira de qualidade e não existe nenhum problema com relação a dinheiro, a compra pode ser uma boa opção. Mas se o objetivo é investir sem sobrecarregar a empresa, nem fazer dívidas que possam comprometer o negócio no futuro, a locação é mais promissora.

Como falamos, os equipamentos de TI tendem a perder qualidade e eficiência ao longo do tempo. Sem falar na perda de valor de mercado, que compromete a revenda. Ao fazer um financiamento para comprar computadores e similares, você poderá estar comprometendo todo o seu negócio.

Imagine pagar por um equipamento que nem está mais em uso? Isso costuma passar com empresas que compram equipamentos na forma de financiamento ou empréstimo sem levar em conta o tempo de vida útil dos equipamentos adquiridos. Uma das vantagens de alugar equipamentos de TI é não ter que investir tão alto no começo.

O investimento inicial é muito mais baixo, tendo em vista que os contratos são firmados de acordo com as condições financeiras da empresa. Os termos e valores são acordados de forma a permitir que qualquer empresa, das mais grandes até as mais pequenas, possam contar com equipamentos de qualidade.

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O que é melhor para o seu negócio?

Agora que você conhece todas as vantagens de alugar equipamentos de TI, vale a pena destacar mais um ponto: o nível de maturidade e expectativas de crescimento do seu negócio. A escolha pela compra ou locação deve levar em consideração todos os aspectos trabalhados acima, pois cada um possui a sua importância.

No entanto, a decisão será influenciada muito fortemente pelo espaço ocupado pela sua empresa no mercado. Geralmente, a decisão pela compra é recomendada para empresas bem consolidadas, que não se preocupam tanto com a recompra e nem cogitam a possibilidade de revenda.

Já a locação é indicada para empresas de todos os segmentos, que estejam buscando por um melhor posicionamento de mercado, através da atualização tecnológica. São empresas passando por transformações internas, que desejam crescer e estão implementando novas estratégias.

Nesse caso, as vantagens de alugar equipamentos de TI são consideráveis. A economia gerada é benéfica para o negócio. Gestores e empresários podem locar computadores e outros equipamentos por um preço baixo, o que resulta em dinheiro livre para investir em outros setores, como marketing.

Quais equipamentos podem ser locados?

Atualmente é possível encontrar uma grande variedade de itens disponíveis para locação comercial. Estamos falando de equipamentos como notebooks, desktops, tablets, projetores e equipamentos de com, para ficar com alguns exemplos. Um dos detalhes que mais impressionam é a qualidade dos produtos locados.

Atentas para a concorrência, as empresas de locação apresentam aos seus clientes e parceiros equipamentos atualizados, modernos e capazes de atender aos interesses do empreendedor moderno. As vantagens de alugar equipamentos de TI são muitas, conforme demonstrado ao longo do artigo. Esse é apenas mais um dos benefícios.

Está pensando em comprar equipamentos de TI para a sua empresa? Pense com cuidado, analise todos os custos e variáveis antes de fechar o negócio. A locação é uma opção barata, segura e capaz de atender aos interesses financeiros da sua empresa.

Você pode locar equipamentos de todos os tipos, com segurança e comodidade e um preço que cabe no orçamento da sua empresa. Confira agora mesmo as opções de equipamentos e contrate!

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