Aluguel de Notebooks para Eventos

Equipamentos de TI para eventos: comprar ou alugar?

Vai realizar um evento e precisa de equipamentos básicos para a estrutura? Esse artigo foi feto especialmente para você. Produzir um evento demanda planejamento e estrutura de qualidade. Sem computadores, projetores, um sistema de som e outros equipamentos, eventos podem ser caóticos e desastrosos.

Que contar com equipamentos de TI é uma necessidade para qualquer evento, gestores e empresários não duvidam. Mas o que é melhor, comprar ou alugar equipamentos de TI para eventos? Essa é uma boa pergunta, que só pode ser respondida após uma análise detalhada sobre o tema.

Pensando nisso, separamos esse guia completo, que fala sobre as vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos. Vamos falar sobre todos os benefícios da locação com relação a compra.

aluguel de notebooks

Quais equipamentos são necessários para um evento empresarial

Vai realizar um evento e precisa de equipamentos básicos para a estrutura? Esse artigo foi feto especialmente para você. Produzir um evento demanda planejamento e estrutura de qualidade. Sem computadores, projetores, um sistema de som e outros equipamentos, eventos podem ser caóticos e desastrosos.

Que contar com equipamentos de TI é uma necessidade para qualquer evento, gestores e empresários não duvidam. Mas o que é melhor, comprar ou alugar equipamentos de TI para eventos? Essa é uma boa pergunta, que só pode ser respondida após uma análise detalhada sobre o tema.

Pensando nisso, separamos esse guia completo, que fala sobre as vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos. Vamos falar sobre todos os benefícios da locação com relação a compra.

Vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos

  • Baixo custo de investimento

Uma das principais características de um evento é a sua transitoriedade. Eventos podem durar dias, semanas e muito raramente meses. Seja como for, são passageiros, não se prolongando ao longo do tempo. Muitas empresas compram equipamentos de TI que são utilizados apenas uma vez.Será que vale a pena comprar computadores e outros produtos para serem usados sem nenhuma regularidade? A resposta é não. O custo para aquisição de equipamentos novos é alto e muitas vezes não se encaixa no orçamento da empresa. Sem falar que eventos envolvem custos diversos, como alimentação, segurança e outros.Se você colocar no papel, verá que as vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos são muito mais numerosas do que as vantagens de comprar. Na verdade, quem adquire produtos para eventos está fazendo um investimento sem nenhum retorno a longo prazo. O custo posterior, de possuir equipamentos sem utilidade, pode ser grande.Já nos contratos de locação, existem custos que são fixos e que não sofrem variação de acordo com a utilização dos equipamentos. Isso significa que você gestor ou empresário pode realizar um evento com todos os equipamentos necessários, pagando um valor baixo, justo para o período do evento.

Essa é uma forma bem simples de economizar, sem abrir mão de um evento de qualidade tecnológica. Essa é apenas a primeira das vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos. Vamos falar em várias outras vantagens para o seu negócio ao longo do artigo.

  • Sem custo de manutenção para a sua empresa

Já que estamos falando sobre as vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos, seria impossível não tocar na questão da manutenção. Um dos detalhes que gestores e empresários deixam passar na hora de analisar os custos da aquisição de equipamentos é a manutenção.Imagine ficar na mão no dia do evento em razão de falhas nos equipamentos. Fazer a substituição de última hora pode ser praticamente impossível. Em eventos, a utilização das máquinas e sistemas é pontual, servindo a uma finalidade específica. É importante que tudo funcione bem e que exista um plano B.Com a locação de equipamentos, tais como computadores e sistema de sonorização, a manutenção é zero para o cliente. Isso significa que o valor a ser pago é tão somente aquele combinado no acordo realizado com a locadora. Caso algum equipamento esteja avariado, a substituição é imediata.

A assistência oferecida pelas empresas é vinculada ao tempo de duração do contrato. Significa que pelo tempo em que os equipamentos estiverem locados, uma equipe estará pronta para te atender, resolvendo eventuais problemas.

  • Equipamentos sempre novos e atualizados

Quer um evento de qualidade? A regra de ouro é apostar em equipamentos modernos e atualizados. Um evento sem tecnologia é um evento antigo, sem personalidade e provavelmente desagradável para todos os participantes.Se o objetivo é vender uma ideia, atrair consumidores e investidores, posicionar a marca, investimentos devem ser feitos em infraestrutura. Uma das vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos é que as empresas de locação estão cada vez mais modernas, oferecendo equipamentos de ponta, a um preço acessível.Existem diversas opções de produtos, como computadores notebooks e desktops, projetores, sistema de som, monitores e outros, para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Antes de realizar a compra de produtos novos – a preços bem altos – vale a pena pesquisar por opções para alugar.

  • Equipamentos sempre novos e atualizados

Quer um evento de qualidade? A regra de ouro é apostar em equipamentos modernos e atualizados. Um evento sem tecnologia é um evento antigo, sem personalidade e provavelmente desagradável para todos os participantes.Se o objetivo é vender uma ideia, atrair consumidores e investidores, posicionar a marca, investimentos devem ser feitos em infraestrutura. Uma das vantagens de alugar equipamentos de TI para eventos é que as empresas de locação estão cada vez mais modernas, oferecendo equipamentos de ponta, a um preço acessível.Existem diversas opções de produtos, como computadores notebooks e desktops, projetores, sistema de som, monitores e outros, para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Antes de realizar a compra de produtos novos – a preços bem altos – vale a pena pesquisar por opções para alugar.

Como alugar equipamentos de TI para o seu evento

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Agora que você já sabe que alugar é muito mais viável do que comprar, está na hora de ficar por dentro de algumas dicas para planejar e organizar bem o seu evento, para que tudo aconteça da forma correta. Aprenda como alugar equipamentos de TI para eventos com base nas suas necessidades.

    1. De olho no tipo de evento

    A primeira dica sobre como alugar equipamentos de TI para eventos é pensar no tipo de evento que você está organizando. Por mais que a locação seja mais vantajosa do que a compra, nem todas as empresas desse segmento possuem equipamentos para atender a todas as necessidades.

    Exemplo disso é a complexidade do evento. Se o seu evento envolver uma grande dinâmica, é preciso considerar a locação de computadores, projetores e demais equipamentos com o máximo de qualidade e atualidade. Máquinas velhas simplesmente não vão te ajudar no seu evento.

    Antes de decidir pela compra ou locação, consulte as condições e equipamentos disponíveis, para saber se eles são capazes ou não de satisfazer as suas necessidades. Existem muitas empresas do segmento locação de equipamentos de TI preparadas para atender a qualquer demanda, com qualidade, agilidade e eficiência.

    1. Alugue com base no número de pessoas

    Agora que você já sabe quais são as necessidades da sua empresa, já identificou quais equipamentos devem ser locados, está na hora de pensar na quantidade. Quantos computadores você vai precisar no seu evento? Quantos monitores, qual a estrutura de sonorização?

    Essa definição é importante, tendo em vista que a locação funciona com base em uma quantidade fixa de equipamentos. E quanto mais você alugar, melhor será o preço negociado junto à empresa. O mesmo vale para a duração do evento: em eventos maiores, a tendência é conseguir preços melhores no aluguel.

    Como você pode ver, alugar equipamentos de TI para eventos é como alugar qualquer outra coisa. Na verdade, não existem segredos, é tudo bem prático. Tudo uma questão de planejar e colocar em prática para obter resultados.

  1. Foco em som e imagem

Já que estamos falando sobre alugar equipamentos de TI para eventos, um dos pontos mais importantes é focar em som e imagem. Todo evento envolve uma série de dinâmicas, mas se existem duas áreas que não podem deixar a desejar são o visual e a sonorização.

Por isso os equipamentos dessas duas áreas devem estar impecáveis, funcionando perfeitamente bem. Na hora de realizar o aluguel de equipamentos, dê uma atenção especial para monitores, sistema de sonorização e outros elementos relacionados ao audiovisual.

A tecnologia moderna permite a criação de ambientes ricos e atrativos para os olhos e ouvidos, gerando uma experiência incrível para os convidados do seu evento.

  1. De olho nos diferenciais da empresa locadora

Está quase contratando a sua locação de equipamentos de TI? Avalie bem os diferenciais da empresa, para saber se ela é capaz de atender com segurança, eficiência e qualidade. Um dos detalhes a serem observados diz respeito à manutenção e assistência técnica durante a validade do contrato.

Por mais que o evento seja apenas de alguns dias, é importante contar com o suporte imediato da empresa locadora, de forma a resolver problemas que possam ser apresentados pelas máquinas. Essa assistência é prestada sempre que os equipamentos apresentarem falhas durante a execução do contrato de locação.

  1. Cuidado com as marcas dos equipamentos

Todos nós sabemos que existem marcas e marcas no mercado. Em se tratando de computadores, por exemplo, as marcas são inúmeras, chegando a dezenas. Mas nem todas oferecem qualidade e confiança. Antes de alugar equipamentos de TI para eventos, verifique o catalogo de marcas utilizadas.

Dê preferência para empresas que trabalhem com parceiros de ponta no mercado, como Samsung, Microsoft, Dell, HP, LG, Apple. Quanto melhor a qualidade dos fornecedores, melhor. Consulte junto à empresa a lista completa de fornecedores, para não ter surpresas depois de fechar negócio.

  1. Cuidados após a locação

Para garantir a integridade das informações da sua empresa, é importante ter cuidado para não deixar informações sigilosas ou pessoais na memória dos equipamentos locados. Por exemplo, se páginas com redes sociais forem abertas nos computadores, vale a pena desconectar antes de devolver os equipamentos.

O cuidado com a segurança é indispensável, tendo em vista que os equipamentos só serão utilizados pela sua empresa durante a locação. Depois, são devolvidos ao locador, que passará os mesmos equipamentos para outros clientes.

Para evitar custos adicionais, os equipamentos devem ser devolvidos em conformidade com as condições em que foram recebidos. Danos decorrentes do uso natural da coisa não implicam em cobrança adicional. Mas podem existir hipóteses de multa previstas em contrato, que devem ser analisadas.

Vale a pena alugar equipamentos de TI?

Se você ainda está em dúvida sobre tudo que comentamos a respeito da compra ou locação de equipamentos de TI e ainda não tomou uma decisão, vale a pena fazer um paralelo entre as opções. Vejamos as principais caraterísticas de cada um dos modelos:

Compra de equipamentos de TI:

  • Algo custo de investimento inicial
  • Baixo ou nenhum retorno na revenda
  • Custo adicional com manutenção

Aluguel de equipamentos de TI:

  • Baixo investimento inicial
  • Sem preocupação com revenda
  • Manutenção inclusa e de qualidade

Se você já tomou a melhor decisão para o seu negócio, está na hora de alugar equipamentos de TI para eventos. O procedimento é bem simples, o atendimento é rápido e você pode fazer um orçamento preliminar sem custo. Basta entrar em contato, conversar com um especialista e contar sobre as suas necessidades.

Organize um evento de qualidade, com a melhor estrutura de som, através do aluguel de equipamentos de TI. Tenha resultados, sem comprometer a saúde financeira da sua empresa. Cuidamos dos equipamentos para o seu evento, para que você tenha que cuidar apenas do que importa, a satisfação dos seus convidados.